Базовые функции управления персоналом
Решения по управлению персоналом
ЗАПРОС НА УСЛУГИ

Базовые функции управления персоналом

Базовые функции управления персоналом

Под термином "базовые процессы управления персоналом" понимаются традиционные бизнес-процессы отдела труда и заработной платы, отдела кадров, отдела по расчетам с персоналом.

Основными целями проектов по внедрению базовой функциональности SAP ERP HCM являются:

  • Повышение эффективности работы соответствующих служб
  • Повышение достоверности и доступности информации
  • Снижение полной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership) ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей процессы управления персоналом
  • Создание единой базы персонала компании
  • Формирование основы для последующих проектов, носящих стратегический характер (см. услуги по внедрению расширенной функциональности).

Повышение эффективности достигается не только за счет использования современных решений SAP, но и зачастую за счет сопутствующих бизнес-проектов по унификации и оптимизации бизнес-процессов управления персоналом, по созданию единых центров обслуживания.

Одна из проблем, с которой сталкиваются крупные компании, особенно растущие за счет объединения и/или поглощения других компаний, - так называемый "зоопарк" информационных систем, слабо интегрированных между собой, нередко только с локальным доступом. Решения SAP позволяют создать единую, интегрированную систему, что исключает двойной ввод информации, обеспечивает оперативный доступ к информации во всем ее многообразии и полноте, снижает потери при передаче данных, и, как результат, повышает достоверность информации. За счет этого также снижаются затраты на поддержку информационных систем, задействованных в процессах, связанных с учетом персонала.

Создаваемая при внедрении единая база персонала служит основой для процессов управления талантами, управления эффективностью деятельности, набора персонала и других расширенных процессов управления персоналом. Указанные процессы не только используют данные персонала, вводимые в рамках базовых процессов, но и обеспечивают заполнение определенной административной информации, например, данные кандидата автоматически используются при приеме на работу.

Состав базовой функциональности SAP ERP HCM

Решение SAP ERP HCM уже в стандартной поставке содержит функционал для большинства базовых процессов управления персоналом. Решения, построенные на базе SAP ERP HCM, соответствуют всем требованиям Российского законодательства.

Проекты внедрения базовой функциональности SAP ERP HCM охватывают следующие основные блоки бизнес-процессов и отражают все уровни автоматизации управления персоналом компании: автоматизация расчета зарплаты, автоматизация кадрового учета и автоматизация управления трудовыми ресурсами.

Организационный менеджмент или управление штатным расписанием

Организационный менеджмент предназначен для ведения организационных структур, справочника должностей, штатного расписания, обеспечивает ведение и привязку дополнительных признаков - грейдов, объектов затрат, информации о вредных условиях труда и других.

image4.png

Рис.1 Экран ведения организационно-штатной структуры с возможностью ведения подробных данных

Кадровое администрирование или кадровый учет

В части кадрового администрирования система SAP обеспечивает регламентированный кадровый учет - ведение основного спектра мероприятий по персоналу с формированием приказов, трудового договора и дополнительных соглашений, хранение всевозможных персональных данных, обеспечивающих как процессы кадрового учета персонала, так и смежных процессов, использующих такие данные.

image4.png

Рис.2 Экран ведения данных сотрудника

image4.png

Рис.3 Пример личной карточки работника (форма Т-2)

image4.png

Рис.4 Пример приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Управление временными данными или табельный учет

Модуль Управления временными данными используется в SAP для планирования рабочего времени (календарь праздников, графики рабочего времени, график отпусков), ведения фактических данных рабочего времени (предусмотрены оба варианта: как ведение отклонений от запланированного рабочего времени, так и и фиксация всех временных событий), формирования табеля учета рабочего времени.

image4.png

Рис.5 Пример табеля рабочего времени (форма Т-13)

image4.png

Рис.6 Экран ведения данных табеля (обработка одного сотрудника в периоде)

Расчет заработной платы и выплаты работникам

Модуль Расчет заработной платы в SAP HCM охватывает процессы от подготовки данных для расчета до перечисления денежных средств работникам и проводок в систему бухгалтерского и управленческого учета. Данные, введенные в рамках процессов орг.менеджмента, кадрового администрирования и управления временными данными напрямую используются при расчете заработной платы без необходимости повторного ввода информации. Стандартное решение по автоматизации расчета заработной платы содержит основные алгоритмы расчета от основных выплат до налогов и удержаний по исполнительным документам.

image4.png

Рис.7 Расчетный листок

Планирование затрат на персонал в рамках общего процесса бюджетирования в Компании

Компонента Планирование затрат в SAP ERP HCM предназначена для формирования бюджета на персонал по принципу снизу вверх. Основой этого процесса является сбор детальных плановых затрат по каждому работнику/штатной должности, включая фонд оплаты труда, страхование и обучение. Также в процессе могут быть учтены общекорпоративные затраты на персонал, разбитые по подразделениям. В результате данные передаются в систему бюджетирования, где формируется общий бюджет Компании.

image4.png

Рис.8 Экран просмотра плана планирования затрат

Аналитическая и оперативная отчётность

Все компоненты SAP ERP HCM содержат большое количество преднастроенных отчетов, а также гибкие инструменты, доступные конечным пользователям, для получения информации в необходимых разрезах.

image4.png

Рис.9 Экран построения оперативного отчета

image4.png

Рис.10 Стандартный экран результата выполнения отчета

Более детальный функциональный объем определяется перед началом каждого проекта. MOLGA Consulting разработала Типовое Проектное Решение (ТПР), которое используется как основа любого проекта по базовой функциональности, проводимого нашей компанией.

Услуги по внедрению базовой функциональности SAP ERP HCM

MOLGA Consulting предлагает 2 подхода по внедрению базовых бизнес-процессов управления персоналом:

  • Традиционное внедрение полного цикла
  • Быстрое внедрение SAP HCM

Компания MOLGA Consulting облагает глубокой экспертизой в области внедрения SAP ERP HCM. С 2006 года более 100 успешных проектов проведено проектными командами компании на предприятиях с численностью персонала от 2000 до 50000 работников.

На текущий момент внедрением базовой функциональности занимаются 40 консультантов MOLGA Consulting, и эта цифра неуклонно растет с каждым годом.

УСЛУГИ по внедрению базовой функциональности SAP ERP HCM
MOLGA Consulting предлагает 2 подхода по внедрению базовых бизнес-процессов управления персоналом:
1
Традиционное внедрение
полного цикла
2
Быстрое внедрение
SAP HCM

Компания MOLGA Consulting облагает глубокой экспертизой в области внедрения SAP ERP HCM. C 2006 года более 100 успешных проектов проведено проектными командами компании на предприятиях с численностью персонала от 2000 до 50000 работников.

На текущий момент внедрением базовой функциональности занимаются 40 консультантов MOLGA Consulting, и эта цифра неуклонно растет с каждым годом.

Другие модули